Podmínky pronájmu motorového vozidla
NÁJEMCE:
Nájemce musí být více než 21 let stár (včetně) a musí splňovat veškeré zákonné podmínky pro řízení motorového vozidla.
Vypůjčené vozidlo nesmí nájemce používat ke sportovním, nebo zkušebním účelům.
Nájemce nesmí zapůjčit vozidlo jiné osobě, než která je uvedena ve smlouvě jako další řidič.
Nájemce musí před sepsáním smlouvy o nájmu dopravního prostředku doložit následující doklady:
Právnická osoba: výpis z OR, osvědčení o registraci DIČ, objednávku na hlavičkovém papíře s podpisem statutárního zástupce, případně plnou moc od statutárního zástupce (není-li přítomen při převzetí vozidla), občanský průkaz, nebo pas řidiče, řidičský průkaz sk. B řidiče.
Fyzická osoba, Živnostník: občanský průkaz, řidičský průkaz sk. B
Cizinec: cestovní pas, řidičský průkaz, doklad o přechodném pobytu v ČR, ( popř. potvrzení o ubytování v hotelu) Potřebné doklady je nutné předložit nejpozději před výpůjčkou vozu. V případě přistavení vozu mimo sídlo Autopůjčovny Poděbrady je nutné tyto doklady dopředu zaslat na email: info@autopujcovnapodebrady.cz
Pro cizí státní příslušníky platí ceny v Eurech
REZERVACE:
Rezervace vozu je platná až po zpětném potvrzení pronajímatelem.
Potvrzení objednávky je zasláno nájemci na jím zvolené spojení, případně (dle dohody) potvrzeno telefonicky.
Délka nájmu a termíny mohou být změněny i po potvrzení objednávky, vždy však po předešlé vzájemné domluvě.
Autopůjčovna Poděbrady si vyhrazuje právo ve výjimečných případech od potvrzené objednávky odstoupit.
Rezervaci lze provést přes on-line rezervační formulář na info@autopujcovnapodebrady.cz, popř. i telefonicky.
Změny v rezervaci lze provést pouze po předešlé telefonické dohodě, v závislosti na dostupnosti vozů.
PLATBA:
Před začátkem pronájmu je třeba složit deposit (vratnou kauci) ve výši 8.000 – 60.000 Kč (v závislosti na půjčovaném vozu) jako garance za případné škody způsobené kterýmkoliv z řidičů a posádky.
Podrobné údaje o oprávněném řidiči a způsob platby bude potvrzen při sepsání smlouvy a nelze jej měnit.
Celková cena za nájem vozu vč. DPH je splatná v hotovosti nejpozději počínajícím dnem pronájmu (včetně případů bezhotovostní platby na účet a platby fakturou-pokud není dojednáno jinak).
ZÁLOHA:
V některých případech (např. rezervace vozu s velkým časovým předstihem) může být vyžadována záloha ve výši 30% z celkové, předem dohodnuté ceny za pronájem vozu.
V takovém případě bude s nájemcem sepsána smlouva již před datem nájmu samotného a teprve po uhrazení této zálohy bude rezervace potvrzena.
Jestliže nájemce později od této smlouvy odstoupí, záloha propadá v plné výši ve prospěch pronajímatele.
PRONÁJEM:
Nájemci bude předán typ a výbava vozu v čase a místě dle předem potvrzené rezervace.
Nájemce je povinen zkontrolovat si stav vozidla, které přebírá, jelikož za případné chybějící vybavení, ztrátu příslušenství, poškození nezanesená do Předávacího Protokolu při předání vozu hmotně zodpovídá.
Nebude-li možné dodat nájemci vozidlo, které požaduje, vyhrazuje si pronajímatel (po domluvě a schválení nájemcem) právo dodat nájemci vozidlo jiné.
Rezervované vozidlo je blokováno max. 1 hodinu po dohodnuté době převzetí, pokud se telefonicky nedomluví nájemce s pronajímatelem jinak.
Po začátku pronájmu již není možné volit dalšího řidiče, než osoby, které jsou uvedeny ve smlouvě.
V případě dřívějšího vrácení automobilu se účtuje původní cena nájmu (dle smlouvy) a nemusí tak vzniknout nárok na vrácení poměrného finančního obnosu za nevyužité služby.
Cestu do zahraničí s vypůjčeným vozidlem je nutné předem nahlásit pronajímateli.
Dobu pronájmu lze po dohodě s pronajímatelem prodloužit i během trvání doby samotného nájmu. V těchto případech se individuálně domluví i způsob douhrazení nájemní částky ( před ukončením doby nájmu/ zpětně – bezhotovostně, nebo v hotovosti při vrácení vozu).
Pronajímatel není povinen dobu pronájmu prodloužit.
Nájemní částka za den pronájmu vozu se v případě požadavku na prodloužení nájemní doby během jejího trvání automaticky neposouvá dle ceníkové tabulky do následující kategorie ( kdy by počet dnů dodatečně domluvených přesahoval z původní cenové kategorie do následující), ale zůstává ve stejné výši, kdy se vychází z původně domluveného počtu dní a tedy příslušné cenové kategorie pro tato kritéria. (pro nájemce zůstává nadále platná cenová kategorie dle domluvené doby původní rezervace).
PŘEVZETÍ VOZIDLA:
Při převzetí vozu bude vystaven předávací protokol. Zkontrolujte si prosím, jsou-li údaje o najetých kilometrech, obsahu paliva v nádrži a kosmetických závadách na vozu správně. V případě jakýchkoli nesrovnalostí se obraťte na náš personál. Na pozdější reklamace nebude brán zřetel.
Pokud byla smlouva o pronájmu sepsána dříve než v den převzetí vozidla, (např. při rezervaci mailem a zasláním osobních dokladů, na jejich základě byla smlouva sepsána) vezměte prosím své osobní doklady s sebou ke kontrole.
Vozidlo bude předáno pouze osobě k tomu pověřené. Tedy tomu, na koho je sepsána smlouva, nebo tomu, kdo je ve smlouvě uveden jako další řidič.
Vozidlo přebírá pověřená osoba čisté, umyté a vysáté. Pronajímatel si vyžaduje, aby vozidlo bylo vráceno ve stejném stavu, tedy umyté, čisté a vysáté. Pokud tak nájemce neučiní, vyhrazuje si pronajímatel právo na finanční náhradu (viz tabulka sankcí) za práci a úkony k uvedení vozidla do stejného stavu, v jakém bylo předáno.
PROVOZ VOZIDLA:
Nájemce je povinen užívat vozidlo takovým způsobem, aby nezapříčinil škodu jak na vozidle, tak na zdraví a majetku ostatních účastníků silničního provozu.
Nájemce nesmí řídit zapůjčené vozidlo pod vlivem alkoholu a jiných omamných látek.
Vozidlo může řídit jen osoba, která je uvedena ve smlouvě o pronájmu, popř. osoba k tomu oprávněná jako další řidič (musí být zaneseno do smlouvy).
Při odhalení či zapříčinění jakékoli závady na zapůjčeném voze (vč. poškození či vážného znečištění interiéru) je nájemce povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit pronajímateli.
V případě dopravní nehody je nájemce tuto skutečnost povinen ohlásit pronajímateli, provést zápis o nehodě a zajistit (ve spolupráci s přivolanou policií) veškerou písemnou dokumentaci pro pojišťovnu.
Nájemce může najet s vozidlem kilometrový limit dle aktuální stanovené výše (viz ceník) jež nebude pronajímatel účtovat. Veškeré kilometry nad rámec tohoto limitu budou pronajímatelem zpoplatněny částkou: 2,- Kč / km.
VRÁCENÍ VOZIDLA:
Vozidlo musí být vráceno v čase a místě, které je uvedeno v nájemní smlouvě, pokud není dojednáno jinak. V případě prodlení o více než 1 hodinu (včetně) bude nájemci účtován sankční poplatek za prodlení. (viz Tabulka cenových sankcí)
Nájemce nebo evid. řidič ve Smlouvě o pronájmu je povinen dostavit se k vrácení vozu osobně, aby mohl svým podpisem potvrdit předávací protokol a převzít nazpět (v případě nezjištěných závad na vozidle) předem složený finanční deposit.
Vozidlo musí být vráceno kompletně čisté a ve stavu, v jakém je převzal nájemce, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Vozidlo je považováno za čisté: exteriér – karoserie, okna a poklice nesmí být viditelně špinavé (např. bláto, hmyz,…), interiér – sedadla, místo pro nohy, zavazadlový prostor, palubní deska atp. musí být čisté (tj. vysátý interiér bez odpadků, špinavých skvrn, trhlin atp.) Pokud tyto podmínky nájemce nesplní, bude mu účtován poplatek za umytí a vyčištění vozu. (viz. Tabulka cenových sankcí)
Vozidlo je nájemce povinen vrátit se stejným obsahem pohonných hmot v nádrži, s jakým bylo vozidlo převzato v okamžiku výpůjčky. V opačném případě mu bude účtován poplatek za dotankování pohonných hmot. (viz. Tabulka cenových sankcí).
Nájemce je povinen uhradit škody způsobené na vozidle a jeho vybavení (dle tabulky sankcí) včetně škod způsobených vozidlem v době nájmu ( např. správní pokuty). V těchto případech si Autopůjčovna Poděbrady vyhrazuje právo na vymáhání pohledávky i zpětně, stejně jako v případě okamžitého neuhrazení způsobených škod.
POJIŠTĚNÍ A DALŠÍ SLUŽBY:
Na všechny vozy se vztahuje povinné pojištění + havarijní připojištění v rámci celé EU a pojištění předního skla.
V případě nehody či poškození vozu platí vždy pronájemce min. 10% spoluúčast za předpokladů, že zbylá škoda je hrazena z pojistného plnění pojišťovnou.
V případě poškození vozu či vybavení do 10 000,-, které neproplácí pojišťovna, je nájemce povinen škodu uhradit z vlastních zdrojů.
Autopůjčovna může po dohodě poskytnout nájemci další zpoplatněné vybavení (autosedačku, navigaci). Dětská Autosedačka a NAVI (GPS) v ceně 40 Kč/den, 2 EUR/ den (dlouhodobý pronájem cenově zvýhodněn dle dohody).
Po předchozí domluvě lze přebírat a vracet vůz mimo pracovní dobu včetně víkendů a svátků. Autopůjčovna si vyhrazuje právo na jednorázový poplatek za úkon ve výši 500 Kč ke každému jednotlivému případu převzetí či vrácení vozu mimo pracovní dobu.
Vůz je možné po dohodě přistavit do místa převzetí nájemcem.Tato služba je zpoplatněna 350 Kč do vzdálenosti 20 km od sídla Autopůjčovny. Delší dojezdová vzdálenost se účtuje 6 Kč/ km až do místa převzetí vozu nájemcem. (Stejně tak ve výjimečných případech sjednat i odvoz či dovoz klienta k místu převzetí vozu a za to za stejných podmínek).
POKUTY A OSTATNÍ SANKCE:
Nájemce je povinen uhradit veškeré pokuty včetně těch, které budou vymáhány za období, kdy měl vůz v zápůjčce.
Nájemce je povinen uhradit veškeré sankce (viz. Tabulka cenových sankcí), za nesplnění podmínek pro vrácení vozidla. (Poškození interiéru/exteriéru, neumytí vozidla, ztrátu či poškození vybavení vozidla, ztrátu dokladů, ztrátu/znehodnocení klíčů, nedotankování pohonných hmot, …atp.)
Za ztrátu (OTP, dokladu o zákonném pojištění, klíčů,…atp.) bude nájemci účtována pokuta ve výši 5.000,- Kč.
V případě odcizení vozidla, či jeho části musí nájemce doložit protokol o odcizení sepsaný na Policii ČR. V opačném případě bude úhrada škody požadována po nájemci.
Při hrubém porušení podmínek pronájmu si pronajímatel vyhrazuje ve výjimečných případech možnost práva na odebrání vozu + úhradu nákladů s tím spojených a odstoupení od smlouvy.
Dle tabulek cenových sankcí se v rámci havarijního pojištění vozu vztahuje na poškození či havárii spoluúčast ve výši 10%. Při škodě menší než 10 000,- nemůže pronajímatel pojistné plnění nárokovat ( viz smlouvy s pojišťovnou) a tedy je nájemce povinen škodu do 10 000,- uhradit sám.